2019年2月25日|多云转晴 早上到公司比平时更早天刚刚亮街边的早餐摊飘着热气我买了豆腐脑和油条站在路边吃心里在过今天要做的准备。
昨晚副总发来消息说要我把流程图进一步简化做成高层能快速理解的形式下周例会上要做战略节奏同步直接进入公司核心管理节奏。
那一刻我明白这是又一次真正被高层看见的机会。
我提早打开电脑先拉出昨天的流程甘特图和表格把所有涉及节点压缩和跨部门交叉点用颜色区分出来再单独做了一个“高层速览”页只保留关键节点和决策时间窗口。
做完第一遍后又重新审视删掉了多余的小细节把逻辑关系串起来保证五分钟内能讲清楚全局。
八点半副总在群里发消息让我过去会议室我拿着U盘过去时心跳其实有点快。
这是我第一次用自己做的可视化方案直接面对高层开会前审看。
副总看完后点了点头:“很好这个思路对删繁就简但别丢掉节奏感你周三直接拿这个进战略周例会准备好五分钟口头讲解和一页补充纸质方案。
” 我深吸一口气点头:“好的。
” 他又加了一句:“别紧张能走到这一步是因为你已经做得够好但现在开始要学会让团队跟上你的节奏而不是你一个人跑。
” 走出会议室时我手里攥着U盘脚步稳了不少。
走到工位刚坐下魏鹏走过来把一杯温水放在我桌上:“副总找你谈完了?” “嗯。
”我把U盘放好笑了笑。
“稳住不急你现在不是在证明自己而是要开始带别人一起跑。
”魏鹏看了我一眼表情严肃。
“我明白。
”我应了一声。
上午主要是在优化流程文件和准备战略周例会口径高层需要的不是细枝末节而是关键数据和核心执行点我反复排版一页纸删改了不下十遍直到看着顺眼又精准。
我把打印出来的成稿放在桌角翻开笔记本列出后续还要跟进的事项和节点检查表。
快到中午时魏鹏走过来低声道:“运营那边出了一点小麻烦新采购节点有异议下午可能要你过去盯一下。
” “知道了。
”我合上笔记本心里已经快速开始模拟各种预案。
午饭在公司楼下快餐店简单解决回到公司刚坐下运营组发来会议通知说下午一点半需要临时讨论采购节点变动。
我拿上笔和便签提前过去等待坐在会议室门口时我看见手表上的时间还剩十分钟闭着眼在心里过流程。
会议一开始运营主管语气有些急躁:“采购节点压得太紧供应商有异议说交付时间要顺延。
财务主管也说:“如果采购延后后面预算节点要跟着改我们还得重新走流程。
” 我拿着笔记本听了几分钟等他们说完后才开口:“如果采购节点真的需要顺延我建议先拿出两套方案一套是供应商延迟情况下压缩后续生产时间的方案另一套是保持当前计划用增加交付成本方式换取时间。
” 运营主管皱眉:“增加成本肯定不合适。
” “所以需要核算对比延迟带来的生产后置成本和直接加价预付成本哪个低如果延迟带来的整体损失比加价高那就没有意义。
”我平静地说。
现场安静了几秒财务主管开口:“我同意周磊的建议我们核算一下两种方案的综合成本。
” 会议花了一个小时最终确定先让供应商提交可调整范围再由财务和运营核算成本确定方案后再走节点调整流程。
我简单记录了会议纪要发给运营和财务负责人同时同步副总邮箱。
走出会议室时魏鹏在走廊靠墙站着:“谈得怎么样?” “方案分歧不大只是流程比想象中复杂。
”我耸耸肩。
“复杂是正常的你要习惯这种多线并行。
”魏鹏拍拍我肩膀。
回到工位后我继续整理甘特图调整了采购和生产部分的节点预留出可能的缓冲时间同时备注了与成本对应的权重提醒。
做完这些时天色已经暗下来窗外路灯亮起城市在黄昏中散发着冷意 我站起来伸了个懒腰望着外面想起李倩之前留在系统里的“Stage_Zero_Notes”里提过:“节点和节奏是统筹者最重要的两件武器不是流程控制本身而是用流程掌控整体节奏。
” 我终于理解了这句话。
晚上七点半公司里只剩几盏灯魏鹏在工位收拾东西准备走走前看了我一眼:“早点回去别熬夜。
” “嗯。
”我点头。
他离开后我又坐回电脑前检查当天调整过的节点和流程图确认无误后保存到U盘和云端反复确保不出差错。
临关电脑时我点开了之前从李倩遗留文件夹中找到的《流程优化备忘稿》那上面有一行字:“如果你有一天能独立掌控节奏记得真正的统筹不仅是效率也是温度。
” 我看着那行字心里很平静。
关掉电脑我提着包走出公司时外面冷风拂面而来我拉了拉外套拉链深呼吸了一口气。
今晚的月亮被云层遮住只能看见淡淡的光晕我知道这条路还会很长但我已经不会再退。
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